4 dicas de como organizar um evento

 

1- Orçamento

Cabe ao cliente analisar valor REAL a ser investido. Certo! Isso todo mundo sabe, não é?

O que ninguém sabe, ou acha que não sabe é como analisar as contas domésticas para saber quanto sobra todo mês.

Uma organização financeira é uma atividade diária. Ela DEVE EXISTIR em uma família que deseja fazer uma festa, por mais simples que seja.

Com esta FERRAMENTA em mãos, ficará mais fácil para determinar o que entra, o que sai, quanto sobra em que este dinheiro será investido. No seu caso, meu caro leitor, será na realização de um sonho: UMA FESTA.

Não sabe por onde começar? Lápis e papel!!!!

Vamos lá!

• Quanto entra de dinheiro LÍQUIDO mensalmente?
• Quanto está comprometido com o cartão de crédito e outras contas mensais?
• Quanto realmente sobra ao pagar todas as contas? É COM ESTE DINHEIRO que deve-se contar.

JAMAIS deixe de pagar contas ou invente de pegar empréstimo para fazer uma festa.

Dessa forma, problemas financeiros serão evitados e a sua festa será feira com tranquilidade.

2- Local onde o casamento vai acontecer

Salão de festa : 40 a 60% do valor total do orçamento.

• Procurar um local que encaixe no orçamento;
• Disponibilidade  na data escolhida;
• Quais benefícios serão oferecidos? Serviços de buffet, segurança , climatização , decoração e afins.

3– Outros serviços

Depois de ter local e data já confirmados devemos procurar os outros profissionais para o seu evento e que sejam de sua confiança.

• Fotógrafos;
• Buffet;
• Iluminação e sonorização;
• Djs
• Bandas e outros profissionais relacionados.

Devemos fazer um orçamento com cada um deles, acertar direitinho todos os detalhes de seu serviços em sua festa além de ter os contratos e as datas de pagamentos organizadas.

4-Cronograma bem executado.

Pré-festa, durante a festa e a Pós-festa

• Pré-festa: fazer uma lista completa de todos os convidados com NOME COMPLETO E O TELEFONE, saber se todos os integrantes da organização da festa estarão presentes no momento do evento e disponível para cumprir suas determinadas funções, saber o horário com clareza do evento e saber qual o dia que o salão estará disponível para a montagem e organização do evento.
• Durante a festa: saber se o evento está ocorrendo de acordo com o seu CRONOGRAMA, para que não aconteça nenhum erro no momento da festa.
• Pós-festa: saber se o salão foi entregue no período certo do término do evento, para a desmontagem depois que o evento tiver acabado.

Tente sempre quando possível acompanhar toda a parte da organização e montagem da festa de seu casamento para que tudo saia dentro do combinado e para garantir que tudo fique como você sempre sonhou .

Qualquer dúvida entre em contato conosco através do nosso formulário de contato abaixo.